Các cách tăng hiệu quả công việc bằng Phần mềm kế toán TONY

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Go down

Các cách tăng hiệu quả công việc bằng Phần mềm kế toán TONY

Bài gửi by todaynewday20140909 on 17/9/2015, 3:27 pm

6 cách để nhân viên kế toán có một ngày làm việc hiệu quả

Khóa sổ: Cửa sổ này vừa thực hiện thao tác khóa sổ và mở sổ, việc khóa sổ có thể được thực hiện theo ngày, khi đã khóa sổ thì người dùng sẽ không được phép bổ sung số liệu trước ngày khóa sổ Cập nhật Phiếu nhập mua, phiếu nhập khẩu, phiếu nhập chi phí mua hàng, phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, chứng từ bù trừ công nợ. Cho phép người sử dụng tự khai báo các chỉ tiêu của các báo cáo tài chính. Cho phép làm việc trên nhiều cửa sổ trong cùng 1 thời điểm, di chuyển nhanh đến danh mục hay chứng từ trên nhiều phân hệ khác.

Cho phép từ đơn đặt hàng sinh ra hợp đồng tương ứng

TONY có khả năng kiểm soát toàn bộ quá trình nhập mới, sửa, xoá chứng từ của các user sử dụng, xem được lịch sử truy cập chứng từ của user và danh sách chứng từ bị xóa. Theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng tổ, đội thi công…. Chọn phương pháp phân bổ chi phí vận chuyển bóc dỡ hàng Nhập mua theo 02 phương pháp Phân bổ : 1-Giá trị, 2-Số lượng. Quản lý tình hình Nhập hàng, được phân loại và định nghĩa dưới hai dạng Hóa đơn bán hàng và Hóa đơn VAT. Xuất sử dụng hàng hóa - Vật tư - CCDC: Xuất nguyên vật liệu, CCDC đưa vào công trình, bộ phận sản xuất,.

Phần mềm cho phép đứng tại một đối tượng (khách hàng, vật tư, hợp đồng, chứng từ…) có thể theo dõi được toàn bộ các thông tin phát sinh liên quan đến đối tượng đó Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá…. Cho phép tự tạo nhiều bộ sổ sách rất phù hợp để sử dụng phần mềm vào dịch vụ kế toán. Tính bảo mật người dùng: Phân quyền chi tiết cho từng hành động thêm, sửa xóa, xem báo cáo. Xem được số liệu chị tiết cho các năm cũ. Đây là giao diện tiên phong và sẽ là tất yếu của phần mềm kế toán nói chung.

Nhập hàng bán trả lại: Khi đã xuất bán mà vì lý do gì đó khách hàng trả lại hàng đã mua, người dùng sẽ vào phiếu nhập hàng bán trả lại Cho phép in riêng hóa đơn hàng khuyến mại hoặc hóa đơn vừa có hàng khuyến mại và hàng bán thông thường theo nhiều mẫu khác nhau. Quản lý giá bán chi tiết theo từng mặt hàng, ngày hiệu lực và tự động lấy giá bán lên hóa đơn bán hàng. Quản lý nhật ký truy cập phần mềm của người dùng…. Phiếu kế toán: Dùng để thực hiện các bút toán tính như: Tính lương, tính bảo hiểm, các bút toán điều chỉnh,. Các sổ tài khoản tổng hợp và chi tiết: Quản lý tình hình phát sinh, số dư TK công cụ dụng cụ, chi phí trả trước. Giao diện thân thiện, linh động. Phân hệ này cho phép NSD lập Phiếu nhập nội bộ, Phiếu xuất kho nội bộ, chứng từ Lắp ráp, phân rã, phiếu điều chuyển kho nội bộ.

Số liệu có thể được nhập ở nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ

Chương trình tự động tạo Phiếu hạch toán Tài sản sau khi thực hiện việc tính khấu hao, theo khoảng thời gian mà người dùng lựa chọn. Phần mềm tự động lập các báo cáo thuế có mã vạch và quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Cung cấp các báo cáo chi tiết và tổng hợp về tình hình công nợ phải thu, phải trả theo đối tượng tập hợp chi phí và các yếu tố khác như: Nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, mục chi, …. Tổng hợp số liệu chi tiết từ tất cả các phân hệ liên quan. Có thể theo dõi các công trình theo các phân nhóm khác nhau cũng như theo cấu trúc công trình mẹ con.

Kiểm soát hệ thống: Chương trình được xây dựng một loạt các module nhằm kiểm soát hệ thống, lường trước các khả năng sai sót về nghiệp vụ cũng như nhập liệu thông qua việc quy định một loạt các nguyên tác nhập liệu, truy xuất hệ thống, các chuẩn kết xuất dữ liệu Truy ngược dữ liệu từ báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết à chứng từ phát sinh, … ngay khi đang xem báo cáo. Cho phép tạo chứng từ mẫu, sao chép chứng từ. Dựa trên bộ danh mục chuẩn và phân cấp quản lý tới từng người dùng.



Nhận số liệu từ các phân hệ khác để lên các báo cáo và sổ sách kế toán

phần mềm kế toán TONY đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực tài chính, kế toán mới cũng như hệ thống báo cáo mới nhất theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, quyết định 48/2006/QĐ-BTC, và báo cáo thuế theo thông tư 60/2007/TT-BTC
Theo dõi hàng trả lại nhà cung cấp theo hóa đơn mua hàng của từng loại mặt hàng
Tự động lập phiếu xuất kho bán hàng
Cho phép quản lý vật tư, hàng hóa bị trả lại theo mã hàng hóa
Độ tin cậy cao đã được hàng ngàn doanh nghiệp, của hàng sử dụng
Lập và in các chứng từ tổng hợp, các bút toán điều chỉnh, phân bổ khác
Tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng/sản phẩm liên tục
Dữ liệu có thể được Import từ Excel, Access, XML, … vào chương trình hoặc ngược lại, Export dữ liệu từ phần mềm ra Excel, Acces, XML, … thông qua các template đơn giản
Hệ thống phân quyền mạnh mẽ, chi tiết
Hệ thống báo cáo phong phú và linh hoạt, đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý, có thể truy xuất sang Excel, Word …
Bảng đối chiếu với ngân hàng
Cho phép quản lý vật tư, hàng hóa bị trả lại theo mã hàng hóa
Độ tin cậy cao đã được hàng ngàn doanh nghiệp, của hàng sử dụng
Lập và in các chứng từ tổng hợp, các bút toán điều chỉnh, phân bổ khác
Tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng/sản phẩm liên tục
Dữ liệu có thể được Import từ Excel, Access, XML, … vào chương trình hoặc ngược lại, Export dữ liệu từ phần mềm ra Excel, Acces, XML, … thông qua các template đơn giản
Hệ thống phân quyền mạnh mẽ, chi tiết
Với các tính năng như điều chỉnh giá trị tài sản, điều chỉnh khấu hao hàng kỳ, khai báo thôi khấu hao, điều chuyển bộ phận sử dụng tài sản… phần mềm giúp cho việc quản lý TSCĐ được dễ dàng và chính xác
Theo dõi chi tiết các khoản chi theo khoản mục phí
Khai báo đầy đủ thông tin khách hàng, nhà cung cấp cụ thể hóa theo dạng Mã, các thông tin này hỗ trợ cho việc lập Báo cáo giao dịch bán hàng, theo dõi Công nợ , giao dịch trên các chứng từ thanh toán cụ thể hóa hạn chế việc nhập liệu lại
Phiếu thu, chi: Những phần chi phí phát sinh trực tiếp được tập hợp cho cho sản phẩm, công trình
Hỗ trợ kê khai thuế theo mã vạch và tự động in trên phiên bản HTKK các phiên bản mới nhất theo Tổng cục thuế, và các chuẩn mực kế toán
Với phân hệ “Kế toán giá thành xây lắp” người sử dụng có thể tập hợp các chi phí liên quan đến từng công trình xây lắp, lên các báo cáo giá thành cũng như báo cáo lãi lỗ, các báo so sánh giữa số dự toán và số thực tế, tính lãi sử dụng vốn
Giấy báo có của ngân hàng

Quản lý và phân quyền người sử dụng, có thể phân quyền truy cập các chức năng, quyền tác động lên danh mục và chứng từ (quyền nhập/sửa/xoá). Nhập chứng từ từ excel. Tự động hóa công tác kế toán thuế GTGT khi mua hàng và bán hàng với thuế suất GTGT 0%. Kiểm tra chứng từ sửa. Theo dõi thuế GTGT của hàng hoá mua vào.

Khai báo tài sản cố định Tính tuổi nợ trung bình của từng khách hàng, để người quản lý có cái nhìn chính xác về khả năng thanh toán, quá trình chiếm dụng vốn của mỗi khách hàng. Báo cáo có thể xuất ra nhiều đinh dạng như: Word, Excel ,PDF. Báo cáo chi tiết hàng mua giảm giá theo mặt hàng. Tổng hợp công nợ phải trả theo nhân viên. Sổ chi tiết đơn đặt hàng theo nhân viên. Cho phép theo dõi các thông tin liên quan như điều khoản thanh toán, hiệu lực báo giá, nhân viên bán hàng….

Tải về dùng thử miễn phí tại website phần mềm kế toán TONY [You must be registered and logged in to see this link.]
avatar
todaynewday20140909

Tổng số bài gửi : 2
Join date : 11/09/2015
Age : 28
Đến từ : Đà Nẵng

Về Đầu Trang Go down

Xem chủ đề cũ hơn Xem chủ đề mới hơn Về Đầu Trang


 
Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết